Luka Krejči

Kuharica prezentacija

Prokušani recepti za pripremu jasne, zanimljive i uvjerljive poslovne prezentacije

CIJENA: 30€

  • FORMAT

    210 x 190  mm

  • BROJ STRANICA

    280

  • ISBN

    978-953-8209-54-3

  • UVEZ

    Meki uvez, klapne

„Kuharica prezentacija“ neposredno i praktično pruža odgovore na ključno pitanje kako osmisliti prezentaciju koja će umjesto odgovorom: „nemamo budžet!“ rezultirati odgovorom: „kad počinjemo?!“ Kao jezik modernog poslovanja, prezentacije se koriste na svim razinama upravljanja, ali i u obrazovanju, znanosti te javnom sektoru. Na temelju prezentacija kupci odlučuju hoće li kupiti, investitori investirati, a menadžment odlučuje koji će prijedlog odobriti. Ishod svih tih odluka ovisi o kvaliteti prezentacije pa je činjenica da većinu prezentacija publika ocjenjuje dosadnim i neefikasnim mnogo više od kozmetičkog problema.

Luka Krejči je na temelju dvadesetogodišnjeg poslovnog iskustva formulirao savjete za pripremu uspješne prezentacije u obliku recepata, a svaki od njih, kao u pravoj kuharici, prati vizualni prikaz. Recepti su grupirani u 5 poglavlja: od pristupa, kreiranja koncepta, priče te vizualnih prikaza (slajdova) s posebnim naglaskom na to kako prezentirati brojke.

Kako su i u „pravim“ kuharicama recepti neovisni od uređaja kojim se jelo priprema, tako i ova kuharica nije priručnik za Power Point. Fokus kuharice je „nevidljivi“ dio pripreme prezentacije koji nastaje korištenjem zanemarenog softvera – razmišljanja!

„Kuharica“ ruši mnoge mitove, od optimalnog broja slajdova ili broja natuknica na slajdu pa sve do zablude da je 93 posto komunikacije neverbalno, a samo 7 posto čini njen sadržaj. Iako ne treba podcjenjivati važnost izvedbe, najveći potencijal unapređenja kvalitete i rezultata naših prezentacija leži u jasnoći, zanimljivosti i uvjerljivosti njihovog sadržaja – ŠTO reći i ŠTO pokazati publici.

Knjiga je opremljena duhovitim i upečatljivim ilustracijama Hane Tintor koje komentiraju brojne situacije s kojima se čitatelj može identificirati.

Želimo li promijeniti nesretne statistike o (ne)učinkovitosti naših prezentacija trebamo odustati od pristupa „tako se oduvijek radilo“ te suštinski promijeniti način rada. Kako autor objašnjava, prezentacije možemo pretvoriti u moćno komunikacijsko i prodajno sredstvo svojih ideja, ali i kvalitete svog rada.

Odlomak

Za koga je ova kuharica?

Ciljana publika kuharice prezentacija su svi kojima je potrebna vještina prenošenja informacija, objašnjavanja i uvjeravanja. Svatko tko se nađe u situaciji da treba objasniti nešto kompleksno na

jednostavan, sažet, razumljiv i uvjerljiv način moći će naći vrijednost u ovoj knjizi.

Primarni fokus su svakako poslovne prezentacije budući da poslovno okruženje ima svoje specifičnosti u odnosu na neke druge mogućnosti primjene. Usprkos tome, pravila i savjeti su mahom univerzalno primjenjivi proširujući upotrebu ove knjige i za izradu edukativnih, znanstvenih i svih drugih tipova prezentacija. Budući da se i đaci, a posebno studenti, sve više suočavaju s nužnošću poznavanja izrade prezentacija unutar školskih i fakultetskih aktivnosti, ali i kao dio pripreme za poslovni svijet koji ih čeka, ova knjiga im uvelike može pomoći da što ranije ovladaju osnovnim vještinama rada s prezentacijama. Ova knjiga objašnjava kako ljudi komuniciraju s drugim ljudima, a ljudi su ljudi neovisno o tome sjede li u korporaciji, znanstvenom institutu ili fakultetu.

U svijetu poslovnih prezentacija kao primarnom fokusu, primjenjivost knjige je univerzalna neovisno o funkcionalnom području u kojem radimo — marketing, prodaja, financije, ljudski resursi ili neko drugo područje. S kojom god vrstom posla se bavili, kada su u pitanju prezentacije svi se zapravo suočavamo s istim setom problema, odnosno izazova: kako na jednostavan, jasan, razumljiv, zanimljiv i pitak način nekome nešto ispričati i / ili nekoga u nešto uvjeriti. Također je bitno napomenuti da se danas od osoba svih tih različitih profila očekuje da trebaju biti u stanju osmisliti, ali i izvesti prezentaciju.

Nadalje, iako velika većina ljudi koristi PowerPoint kao alat za izradu prezentacije, ova je knjiga neovisna od samog alata jer se fokusira na osmišljavanje prezentacije, a ne na njenu tehničku izradu. Jednako tako ni u „pravim” kuharicama nema uputa za upravljanje pojedinim tipom pećnice, štednjaka ili miksera.

Recept je neovisan od alata i opreme. Jednom kada prezentaciju osmislite možete je finalizirati pomoću PowerPointa, Keynotea, Prezija, Canve ili bilo kojeg drugog dostupnog programa koji ima svoje specifičnosti, ali je ipak relativno srodan u svojim temeljnim pretpostavkama – postoji određeni vizualni dio prezentacije – slajd. U konačnici, programski alat zapravo uopće nije nužan, priču

ćete ispričati verbalno, a prikaze koje osmislite možete nacrtati te pokazati publici i na papiru. Fokus ove knjige je na misaonom dijelu procesa rada na prezentaciji — kako osmisliti što ćete ispričati te što ćete pritom pokazati.

Treba reći i da su recepti i savjeti iz ove kuharice nominalno vezani za izradu prezentacija, međutim vjerujem da ćete uvidjeti da se mogu primijeniti i na brojne druge aktivnosti, vrste komunikacije i

tipove dokumenata. U skladu s time je i odgovor na pitanje „kome trebaju prezentacije?”, ako ga preformuliramo u „kome trebaju znanja potrebna za izradu prezentacije?” zapravo puno širi od

onoga što se možda na prvu čini.

Da budem potpuno iskren, moguće je da u ovoj knjizi nećete pročitati ništa revolucionarno!

Eto, rekao sam to naglas. Vjerujem da će za veliku većinu vas biti revolucionarno, međutim za nekoga tko je pročitao 50 knjiga o prezentacijama mislim da neće biti ideja do kojih nitko do sada nije došao. Priznajem da sam dugo vremena imao problem s tom činjenicom i da sam pokušavao naći nešto takvo. Srećom, na vrijeme sam se sjetio da za time nema apsolutno nikakve potrebe.

Pepeljuga i Rocky su u osnovi isti film (tj. ista priča) kao što su to i mnogi drugi. Prilično sam siguran da nitko tko je pogledao Rockyja nije komentirao da je tu priču već gledao. Svatko neku priču ispriča iz drugog kuta i stavi je u drugi kontekst. Netko će preferirati Pepeljugu, a netko drugi Rockyja. To je istina za filmove, istina je i za prezentacije, a mislim da sam na vrijeme shvatio da vrijedi i za knjige. Stoga ću pokušati dati svoj osobni osvrt i približiti vam, možda i poznate koncepte, na svoj način.

Ako je knjiga o prezentacijama novost na domaćem, na globalnom tržištu to sigurno nije. Dapače, postoji mnogo izvrsnih knjiga koje bih vam mogao preporučiti. Međutim, svaka od njih ima

ponešto drugačiji fokus. Prvo, velik broj knjiga bavi se i izradom prezentacija i prezentacijskim vještinama ili pak PowerPointom, a raščlanjivanje jednog od drugog i trećeg i inače vidim kao nešto s

čime mnogi imaju problema. To miješanje pojmova jasno vidim u svakodnevnom radu s klijentima i polaznicima radionica. Fokus ove knjige je isključivo na osmišljavanju prezentacija iako je

apsolutno svo troje potrebno za uspješnu prezentaciju u slučaju da se ona prezentira uživo uz pomoć nekakvih vizualnih prikaza.

Drugo, govorimo li specifično o osmišljavanju prezentacija moramo prepoznati da postoje dvije osnovne vrste prezentacija. Postoje prezentacije za velika događanja i skupove gdje se nešto

prezentira uživo na velikom platnu te su sami slajdovi napravljeni isključivo za tu prigodu, a njihovo razumijevanje ovisi o prisustvu na samom događaju. Veći dio literature o prezentacijama se bavi

upravo takvom vrstom prezentacija, a vjerojatno najpopularniji primjer je sjajna knjiga Presentation zen Garra Reynoldsa. Međutim, većina treba rješenje za svoje svakodnevne prezentacije

koje se odvijaju po sobama za sastanke diljem svijeta i koje čine ogromnu većinu od nekoliko desetaka milijuna prezentacija koje dnevno napravimo. Zato uviđam potrebu za knjigom poput ove

koja će razjasniti ulogu i očekivanja koja su ponešto drugačija, ponajviše u dijelu izvedbe slajdova.

Naposljetku, u dobrom dijelu knjiga o prezentacijama nisam vidio niti jedan slajd. Nisam siguran da bih bio dobar ambasador ideje da je lakše komunicirati uz pomoć vizualnih prikaza da napišem klasičnu knjigu baziranu isključivo na tekstu. Ako toliko vjerujem u moć vizualne komunikacije, zašto bih kod knjige od toga odustao?

Ideje iz ove knjige će svoju vjerodostojnost i praktičnost pokušati pokazati u svakom receptu obzirom da je ovo hibrid knjige i prezentacije. Time ovo možda i nije knjiga već zapravo prva tiskana prezentacija! Taj dio možda ipak i je donekle revolucionaran.

Luka Krejči: Kuharica prezentacija, Beletra 2023.